The following training sessions may be offered in English upon request. Please contact us for more information.

1. Savoir tirer profit des salons : un art à découvrir (half a day) 

2. La gestion de projets : comment faire vivre votre plan de recrutement (2 days) 

3. Recruter à l'international : bien plus qu'une question de salons! (half a day)

4. La planification stratégique en recrutement d'étudiants : de la théorie à la pratique. (2 days)

1. Savoir tirer profit des salons : un art à découvrir - Une demi-journée

Les salons sont devenus une véritable mode, moussée par de nombreuses entreprises à la recherche d'exposants. Face aux nombreuses possibilités, comment choisir?  Et, surtout, comment transformer les salons en puissantes activités de recrutement? 

Au terme de cette formation d'une demi-journée, vous serez en mesure de bien choisir, parmi les nombreux salons qui s'offrent à vous, celui ou ceux qui peuvent vous rapporter le plus. De plus, vous saurez comment transformer votre participation à un salon en une activité vraiment rentable quant au recrutement d'étudiants.

La formation aborde les points suivants: 

• La décision - Les principaux critères de choix d'un salon dans un contexte de recrutement 

• Le budget - Faire en sorte que chaque dollar investi fasse des merveilles

• Les préparatifs - Rôle d’un salon dans le processus global de recrutement - L'importance de la planification à long terme - Penser d'avance aux suivis.

• Localisation et installation du stand - Les formules gagnantes sont simples, mais ne doivent pas être négligées.

• Le matériel à distribuer - Documentation générale vs documentation spécialisée - Rôle des objets promotionnels - Boîte à outils et matériel d'évaluation

• Désigner les bonnes personnes - Qui désigner pour nous représenter - La préparation personnelle - La présentation - Quoi faire et surtout quoi NE PAS faire pour laisser une impression positive?

• Pour une conversation utile - Enclencher la conversation - Qualifier les visiteurs - Savoir  mettre fin à une conversation - Les trucs qui font toute la différence

• Le suivi - Faciliter le traitement des demandes d'information après le salon - Les points importants d’un suivi - Le rôle des suivis dans le processus de recrutement

• L'évaluation - L’évaluation quantitative - L’évaluation qualitative - La circulation de l’information

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2. Gestion de projet : comment faire vivre votre plan de recrutement – 2 jours

Dans leurs efforts pour attirer et retenir les meilleurs étudiants, les universités et collèges doivent faire face à une concurrence grandissante. Dans ce contexte, la fixation et l'atteinte d'objectifs précis de recrutement d'étudiants et de persistance dans les études ne peuvent plus être laissées au hasard. Pour y arriver, il importe de se doter d’outils performants, axés sur la production de résultats concrets.

La gestion par projet offre une solution de premier plan pour transformer les objectifs en résultats. Elle procure l’agilité nécessaire à l’utilisation des ressources et à la mobilisation des compétences, au moment opportun.

Voici une formation de 2 jours, destinée tant aux gestionnaires qu’aux professionnels en recrutement d’étudiants. Elle vous permettra de saisir les fondements de l’approche de gestion par projet et, grâce à des exercices pratiques, d’appliquer immédiatement vos connaissances à des projets reliés au recrutement d’étudiants.

Objectifs

• Comprendre et maîtriser le cycle de vie d’un projet

• Se familiariser avec le vocabulaire utilisé

• S’initier aux outils et aux techniques de base en gestion de projet

• Concevoir un document de projet préliminaire pour vos activités de recrutement

Contenu

• Gestion de projet et contexte : environnement et avantages

• Concepts et définitions de base : cycles de vie d’un projet

• Approche de gestion intégrée

• Processus et modèle générique de planification, de suivi et d’évaluation

• Planification de projet et outils de base :

  • calendrier des activités
  • affectation des ressources et des budgets
  • outils de suivi et de contrôle de projet

• Conception d’un document d’identification de projet :

  • stratégie de mise en œuvre
  • résultats à atteindre

• Outils concrets

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Dans un contexte de recrutement de plus en plus concurrentiel et sous la pression qu'exercent de nombreux promoteurs, la tentation est forte de réorienter son recrutement pour se tourner vers le recrutement international. Cette solution est-elle bonne pour tous ? La participation à des salons, qui semble la façon la plus courante de recruter à l'international, se révèle-t-elle toujours une opération rentable ?

Au terme de cette demi-journée de formation, les participants seront en mesure de réfléchir aux meilleures façons d'aborder le marché du recrutement international dans leur milieu propre.

La formation se déroule selon le plan suivant:

• Par où commencer?

  • Préciser sa vision
  • Fixer ses objectifs
  • Préparer le milieu
  • Construire ses réseaux

• Nouveau marché, nouvelles formalités

  • Le Visa
  • Le permis d'études
  • Le Certificat d'acceptation du Québec
  • Les règles applicables aux mineurs

• Le travail sur le terrain

  • Savoir s'intégrer /li>
  • Les activités gagnantes  

• L'utilisation d'intermédiaires

  • Travailler avec des agents: attention !
  • Les autres intermédiaires  

• La recette du succès: le suivi

  • Comment faciliter les suivis ?
  • Quels sont les points importants d’un suivi ?  

• L'évaluation

  • L’évaluation quantitative
  • L’évaluation qualitative
  • La circulation de l’information  

• Rationaliser les dépenses

  • Une piste: l'approche intégrée  

• Une étape importante: l'accueil

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4. La planification stratégique en recrutement d'étudiants : de la théorie à la pratique

La gestion stratégique des effectifs étudiants s'orchestre autour d'objectifs précis et se fonde sur une planification rigoureuse, comprenant des étapes successives obligatoires et non interchangeables.

Au terme de cette formation de 2 jours, vous verrez sans doute le recrutement d'un autre œil et saisirez bien la démarche qui le sous-tend. En plus de comprendre l'importance de bien planifier, vous serez en mesure de concevoir un plan complet de recrutement applicable à votre contexte de travail particulier. Certains éléments de cette formation sont développés dans le cadre d'autres formations du Groupe KDI, dont celles qui sont décrites plus haut. Nous recommandons fortement aux personnes nouvellement arrivées dans le domaine du recrutement de suivre d'abord la formation en planification avant de s'inscrire aux autres.

La formation se déroule selon le plan suivant :  

• Notions préalables sur le recrutement

  • Les mythes les plus communs touchant le recrutement

  • Recrutement vs information

  • Recrutement vs publicité

  • Définition du recrutement

• Le recrutement : un processus

• Analyse de l'environnement

• Détermination des objectifs

• Les étapes de la planification

• Détermination des clientèles cibles

• Choix d'une stratégie

• Élaboration d'un message

• Description des moyens retenus

• Établissement d'un échéancier

• Prévision des ressources 

• Évaluation des opérations de recrutement

• Vérification de l'atteinte des objectifs

• Savoir choisir son personnel

• Exercice pratique : conception d'un plan de recrutement

• Présenter et défendre son plan : construire un argumentaire convaincant 

• Mise en commun

• Conclusion

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